Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Stefan Appenrodt
Im Strange 45
37520 Osterode am Harz
Deutschland

Telefon: +49 152 33967153
E-Mail: sappenrodt@me.com

Consensus Engine: ButterBook kombiniert die getrennten Ergebnisse von OpenAI und Google Gemini mit dem lokalen Artenkatalog. Zusätzlich werden – soweit vorhanden – Flugzeit, Region, Bildqualität und sichtbare Merkmale bewertet. Daraus entsteht eine Rangliste mit bis zu fünf Kandidaten. Die Prozentwerte sind technische Plausibilitätswerte und keine fachliche Garantie.

2. Hosting und Serverprotokolle

ButterBook wird bei der IONOS SE gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Server-Logdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Datei, übertragene Datenmenge, Browser, Betriebssystem, Referrer und Serverstatus. Die Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit des Dienstes.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb.

IONOS anonymisiert nach eigenen Angaben IP-Adressen in Webserver-Logdateien. Wie lange Protokolle im konkreten Hostingvertrag verfügbar bleiben, richtet sich nach der IONOS-Konfiguration. ButterBook speichert darüber hinaus keine eigenen dauerhaften Zugriffsprotokolle zu Marketing- oder Profilingzwecken.

3. Registrierung, Benutzerkonto und externe Anmeldung

Bei einer Registrierung mit E-Mail werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, ein ausschließlich als Hash gespeichertes Passwort, Anmeldezeitpunkte und Sitzungsdaten verarbeitet. Die Daten sind erforderlich, um das persönliche Konto und die zugehörige Sammlung bereitzustellen.

Alternativ kann die Anmeldung über Google oder Apple erfolgen. Dabei erhält ButterBook vom ausgewählten Anbieter eine anbieterbezogene Benutzerkennung sowie – abhängig von der Auswahl und den Einstellungen des Nutzers – Name, verifizierte E-Mail-Adresse und bei Google gegebenenfalls ein Profilbild. Passwörter des Google- oder Apple-Kontos werden ButterBook nicht mitgeteilt.

Bei „Mit Apple anmelden“ kann eine von Apple erzeugte private Relay-Adresse verwendet werden. ButterBook speichert dann diese Relay-Adresse anstelle der persönlichen Apple-E-Mail-Adresse. Apple übermittelt den Namen regelmäßig nur beim erstmaligen Autorisieren.

Die Anbieterkennung wird in ButterBook mit dem Benutzerkonto verknüpft, damit spätere Anmeldungen demselben Konto zugeordnet werden. Existiert bereits ein ButterBook-Konto mit derselben vom Anbieter bestätigten E-Mail-Adresse, kann es automatisch verbunden werden.

Zweck: Registrierung, Authentifizierung, Kontosicherheit und Kontoverknüpfung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Google-Anmeldung

Anbieter ist für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum regelmäßig Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. ButterBook fordert nur die OpenID-Connect-Berechtigungen openid, email und profile an.

Datenschutzinformationen: Google-Datenschutzerklärung.

Apple-Anmeldung

Anbieter ist für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum Apple Distribution International Limited, Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland. Nutzer können ihre tatsächliche E-Mail-Adresse verbergen und stattdessen eine private Relay-Adresse verwenden.

Datenschutzinformationen: Apple-Datenschutzerklärung.

Bei Google und Apple kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden. Die Anbieter informieren in ihren Datenschutzbestimmungen über eingesetzte Garantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder anwendbare Datenschutzrahmen.

Die Nutzung eines externen Anbieters ist freiwillig. Eine Registrierung und Anmeldung per E-Mail bleibt möglich. Die Verbindung zu Google oder Apple kann im jeweiligen Anbieterkonto widerrufen werden; dadurch wird ein bereits bestehendes ButterBook-Konto nicht automatisch gelöscht.

5. Fotos, Funde und Standortdaten

Beim Speichern eines Fundes können Fotos, Beobachtungsdatum, Ortsbezeichnung, GPS-Koordinaten, Notizen sowie die bestätigte Art verarbeitet werden. In Fotos können zusätzlich Metadaten enthalten sein. Standortdaten können Rückschlüsse auf Aufenthaltsorte ermöglichen.

Die Daten werden für das persönliche Sammelalbum, Statistiken, Dublettenprüfung, Plausibilitätsprüfung und Scout-Funktionen genutzt. Nutzer können Fundort und Datum vor dem Speichern kontrollieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei freiwilligen Zusatzdaten gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. KI-gestützte Bestimmung über OpenAI und Google Gemini

Zur automatischen Bestimmung können die ausgewählten Fotos sowie vom Nutzer bereitgestellte oder aus dem Foto ausgelesene Kontextangaben – insbesondere Beobachtungsdatum, grober Fundort, Koordinaten und Höhenangabe – serverseitig an zwei voneinander unabhängige KI-Dienste übermittelt werden. ButterBook vergleicht die Ergebnisse anschließend mit dem eigenen Artenkatalog und bildet einen Konsens. Die Dienste erhalten keine ButterBook-Passwörter.

OpenAI: OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, Irland. Datenschutzinformationen: OpenAI Privacy Policy.

Google Gemini API: Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum regelmäßig Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Datenschutzinformationen: Google-Datenschutzerklärung.

Zweck: Bereitstellung einer Bildanalyse, Ermittlung möglicher Arten, Bewertung der Bildqualität, Erkennung von Verwechslungsarten und Verbesserung der Bestimmung durch einen unabhängigen Modellvergleich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Analyse vom Nutzer zur Nutzung der Bestimmungsfunktion angefordert wird.

Bei einem einzelnen Foto kann ButterBook zusätzlich eine technisch optimierte Arbeitskopie desselben Bildes an die KI-Dienste übermitteln. Dabei werden Kontrast und Darstellungsgröße angepasst; es wird keine zusätzliche Beobachtung erzeugt. Auch mit zwei KI-Modellen kann eine fachlich sichere Artbestimmung nicht garantiert werden.

Eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere den USA, kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Informationen zu geeigneten Garantien und internationalen Datenübermittlungen stellen die jeweiligen Anbieter in ihren Datenschutzinformationen bereit.

7. Cookies und lokale Speicherung

ButterBook verwendet ein technisch erforderliches Session-Cookie, um angemeldete Nutzer zuzuordnen und das Konto zu schützen. Dieses Cookie ist für die Nutzung des eingeloggten Bereichs erforderlich. Derzeit werden nach dem vorgesehenen Funktionsstand keine Werbe- oder Tracking-Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.

8. Punkte, Missionen und Rangliste

Aus Arten, Funden, Fotos und Missionen werden Punkte, Level und Sammlungswerte berechnet. Die Rangliste kann Name beziehungsweise Profilname und spielbezogene Werte anderer registrierter Nutzer anzeigen. Vor einer breiteren Veröffentlichung sollte eine Einstellmöglichkeit zur Teilnahme beziehungsweise zur Verwendung eines öffentlichen Anzeigenamens ergänzt werden.

9. Löschung und Speicherdauer

Benutzerkonten und die zugehörigen Sammlungsdaten werden gespeichert, solange das Konto besteht. Einzelne Fotos und Funde können in ButterBook gelöscht werden.

Eine vollständige Kontolöschung kann derzeit per E-Mail an sappenrodt@me.com verlangt werden. Nach Identitätsprüfung werden das Konto und die direkt zugeordneten Inhalte gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Technische Sicherungskopien können gelöschte Daten vorübergehend weiter enthalten und werden im Rahmen der regulären Backup-Zyklen überschrieben. OpenAI kann API-Sicherheitsprotokolle nach eigener Dokumentation standardmäßig bis zu 30 Tage aufbewahren.

10. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

11. Datensicherheit

ButterBook nutzt HTTPS, gehashte Passwörter, geschützte Sitzungscookies und kontobezogene Zugriffsprüfungen. Dennoch kann eine vollständige Sicherheit elektronischer Verarbeitung nicht garantiert werden.

12. Stand und Änderungen

Stand: 5. August 2026 – ergänzt um Dual-KI und Consensus Engine. Die Erklärung wird angepasst, wenn neue Funktionen wie Familiengruppen, Passkeys, Push-Mitteilungen oder eine native App eingeführt werden.